Datenschutzerlärung

Stand: 04.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen ist:

T.S. Serviceleistungen
Inhaber: Thomas Schwetz
Bachstr. 5
93485 Rimbach
Deutschland

Telefon: 09941 9349508
E-Mail: info@ts-serviceleistungen.de
Website: https://ts-serviceleistungen.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unserer digitalen Anfrageformulare verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Bei der Nutzung unserer Website und unserer Anfrageformulare können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Anschrift bzw. Einsatzadresse
Angaben zu Fahrzeugen
Angaben zu gewünschten Dienstleistungen
Terminwünsche
Nachrichten und sonstige Angaben, die Sie selbst übermitteln
hochgeladene Fotos und Dateien
Datum und Uhrzeit der Anfrage
technische Daten, die beim Besuch der Website entstehen
Informationen über die abgegebene Datenschutzzustimmung

Wir verarbeiten grundsätzlich nur solche personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Nutzung unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
technische Informationen zur Verbindung
Referrer-Informationen

Diese Daten können insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sein.

Unsere Website wird technisch über GitHub Pages bereitgestellt. GitHub weist darauf hin, dass bei einem Besuch einer GitHub-Pages-Website die IP-Adresse des Besuchers zu Sicherheitszwecken protokolliert und gespeichert wird. GitHub Docs

5. Anfrageformulare

Auf unserer Website bieten wir digitale Anfrageformulare an.

Über diese Formulare können insbesondere Anfragen zu folgenden Dienstleistungen gestellt werden:

Fahrzeugpflege
Gartenarbeiten
Foto- und Drohnenfotografie
weitere von T.S. Serviceleistungen angebotene Dienstleistungen

Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur:

Bearbeitung Ihrer Anfrage
Kontaktaufnahme mit Ihnen
Terminabstimmung
Vorbereitung eines Angebots
Vorbereitung eines Auftrags
Durchführung eines Auftrags
Kommunikation mit Ihnen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Fahrzeugpflege-Anfragen

Bei einer Anfrage zur Fahrzeugpflege können zusätzlich Angaben zu Ihrem Fahrzeug verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

Fahrzeugart
Fahrzeugtyp
Fahrzeugfarbe
Fahrzeugzustand
gewünschte Pflegeleistungen
Angaben zu Tierhaaren
gewünschter Termin
weitere Informationen zur gewünschten Leistung

Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung des Auftrags verwendet.

7. Gartenarbeiten-Anfragen

Bei Anfragen zu Gartenarbeiten können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Kontaktdaten
Einsatzadresse
gewünschte Arbeiten
Terminwunsch
Beschreibung der Arbeiten
Nachrichten
hochgeladene Fotos

Die Daten werden zur Beurteilung der Anfrage, zur Terminplanung, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Durchführung des Auftrags verwendet.

8. Foto- und Drohnenfotografie

Bei Anfragen zu Foto- oder Drohnenleistungen können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Kontaktdaten
Aufnahmeort bzw. Objektadresse
gewünschte Foto- oder Videoleistung
Terminwunsch
Beschreibung des Projekts
hochgeladene Fotos
sonstige Nachrichten

Die Angaben dienen der Bearbeitung der Anfrage und der Vorbereitung beziehungsweise Durchführung der gewünschten Foto- oder Drohnenleistung.

9. Hochgeladene Fotos und Dateien

Bei bestimmten Anfragen können Sie Fotos oder andere Dateien hochladen.

Diese Dateien können beispielsweise zur Beurteilung:

eines Fahrzeugs
eines Grundstücks
eines Gebäudes
eines Objekts
einer gewünschten Dienstleistung

verwendet werden.

Die Dateien werden für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls für die anschließende Auftragsabwicklung verarbeitet.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Bitte achten Sie außerdem darauf, dass auf hochgeladenen Fotos nach Möglichkeit keine Personen, Ausweisdokumente, Kreditkarten, Bankkarten oder andere nicht erforderliche sensible Informationen erkennbar sind.

10. Speicherung und Verarbeitung von Anfragen

Die über unsere digitalen Anfrageformulare übermittelten Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet.

Die Speicherung dient insbesondere:

der Bearbeitung von Anfragen
der Kontaktaufnahme
der Terminplanung
der Angebotserstellung
der Auftragsverwaltung
der Kommunikation
der Dokumentation von Geschäftsvorgängen

Der Zugriff auf die Daten wird auf die Personen und Systeme beschränkt, die diese Daten für die jeweiligen betrieblichen Zwecke benötigen.

11. Supabase

Für Teile unserer digitalen Anwendung verwenden wir Supabase als technische Plattform.

Supabase kann dabei insbesondere für:

Datenbankfunktionen
Speicherung von Anfragen
Speicherung von Fotos und Dateien
Authentifizierung
Backend-Funktionen

eingesetzt werden.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über unsere Anfrage- und Verwaltungssysteme eingegeben werden.

Supabase stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten einen Data Processing Addendum (DPA) bereit und unterstützt GDPR-bezogene Anforderungen. Supabase

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den für den Betrieb unserer digitalen Systeme erforderlichen Zwecken.

12. Google Drive, Google Sheets und Google Apps Script

Für bestimmte betriebliche Abläufe verwenden wir Dienste von Google.

Hierzu gehören insbesondere:

Google Drive
Google Sheets
Google Apps Script

Diese Dienste können beispielsweise für die Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen, Belegen, Auswertungen und sonstigen betrieblichen Unterlagen eingesetzt werden.

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für den jeweiligen betrieblichen Zweck erforderlich ist.

Bei entsprechenden Google-Diensten können datenschutzrechtliche Auftragsverarbeitungsbedingungen Anwendung finden. Google beschreibt in seinen Datenschutzbedingungen die Rolle als Auftragsverarbeiter für entsprechende Kundendaten. Google Workspace

13. Automatische Belegerkennung / OpenAI API

Für bestimmte interne Verwaltungsprozesse kann T.S. Serviceleistungen die OpenAI API zur automatisierten Texterkennung bzw. Auswertung von Belegen einsetzen.

Dabei können beispielsweise Informationen aus einem hochgeladenen Beleg verarbeitet werden, um Angaben wie:

Belegdatum
Händler
Belegnummer
Bruttobetrag
Kategorie
Beschreibung
Zahlungsart

automatisch zu erkennen und für die interne Belegverwaltung vorzubereiten.

Die automatische Erkennung dient ausschließlich der internen Verarbeitung und ersetzt keine manuelle Kontrolle.

Wichtig: Die Verarbeitung erfolgt über die OpenAI API und nicht über einen öffentlich zugänglichen ChatGPT-Chat.

Nach den aktuellen Angaben von OpenAI werden Daten, die über die API übermittelt werden, standardmäßig nicht zum Trainieren oder Verbessern der OpenAI-Modelle verwendet, sofern nicht ausdrücklich eine entsprechende Freigabe erfolgt. OpenAI weist zugleich darauf hin, dass API-Daten standardmäßig für Abuse-Monitoring verarbeitet und grundsätzlich bis zu 30 Tage aufbewahrt werden können. OpenAI Developers

Es werden nur die Daten an den Dienst übermittelt, die für die jeweilige automatische Erkennung erforderlich sind.

14. Keine Verwendung von Kundendaten zum Training eigener KI-Modelle

T.S. Serviceleistungen verwendet die über die Anfrageformulare übermittelten Kundendaten nicht zum Training eigener KI-Modelle.

Die automatisierte Verarbeitung über technische Drittanbieter erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der jeweils vorgesehenen technischen Funktion.

15. Angebote, Aufträge und Rechnungen

Wenn aus einer Anfrage ein Angebot, Auftrag oder eine Rechnung entsteht, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten weiterverarbeitet werden.

Dies kann insbesondere folgende Vorgänge betreffen:

Angebotserstellung
Auftragsverwaltung
Terminplanung
Rechnungsstellung
Zahlungsverwaltung
Dokumentation
steuerliche Buchführung

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur Durchführung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

16. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, bestimmte Geschäftsunterlagen aufzubewahren, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Dies betrifft insbesondere steuerliche und sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere danach,

ob eine Anfrage noch bearbeitet wird,
ob ein Angebot erstellt wurde,
ob ein Auftrag entstanden ist,
ob eine Geschäftsbeziehung besteht,
ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
ob eine weitere Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes und Ablauf eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor:

unbefugtem Zugriff
Verlust
Zerstörung
Veränderung
unbefugter Weitergabe

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem technischen Fortschritt und den jeweiligen Risiken angepasst.

19. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder die Weitergabe zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere technische Dienstleister gehören, die uns bei der Bereitstellung unserer Website, Datenbanken, Speichersysteme und betrieblichen Anwendungen unterstützen.

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Hierzu können insbesondere geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln gehören, soweit diese im konkreten Fall erforderlich sind.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den nichtöffentlichen Bereich in Bayern ist grundsätzlich das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

zuständig, soweit dessen Zuständigkeit im konkreten Fall gegeben ist. LDA Bayern

23. Datenschutzzustimmung bei Anfrageformularen

Bei der Übermittlung einer Anfrage über unsere Website wird eine Bestätigung der Datenschutzerklärung verlangt.

Die entsprechende Erklärung lautet:

☐ Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und stimme der Verarbeitung meiner angegebenen Daten zur Bearbeitung meiner Anfrage zu.

Die Anfrage kann ohne die erforderliche Zustimmung nicht übermittelt werden.

Zur Dokumentation der Anfrage können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

dass die Datenschutzzustimmung erteilt wurde
Datum und Uhrzeit der Zustimmung
gegebenenfalls die verwendete Version der Datenschutzerklärung

Die Zustimmung dient ausschließlich der Dokumentation der datenschutzrechtlichen Einwilligung im Zusammenhang mit der Anfrage.

24. Keine automatische Werbeeinwilligung

Die Zustimmung zur Verarbeitung der Daten für die Bearbeitung einer Anfrage stellt keine automatische Einwilligung in Werbung dar.

Ihre Daten werden nicht allein aufgrund einer Anfrage für unaufgeforderte Werbung verwendet.

Eine gesonderte werbliche Kommunikation erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

25. Keine Verarbeitung unnötiger sensibler Daten

Bitte übermitteln Sie über unsere Anfrageformulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich ist.

Hierzu gehören beispielsweise Gesundheitsdaten, Informationen über politische oder religiöse Überzeugungen oder andere besonders geschützte personenbezogene Daten.

26. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich:

unsere Website
unsere technischen Systeme
unsere Dienstleistungen
eingesetzte Dienstleister
gesetzliche Anforderungen

ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.